|
BESLUIT van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van 12 februari 2008, nr. FEZ/P&C/SPC/2008/4824,
houdende de instelling van het Audit Committee OCW 2008 (Besluit
instelling Audit Committee OCW 2008)
De Minister
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
Gelet op artikel 66 van de Comptabiliteitswet
2001 en artikel 8 van het Besluit taak DAD;
Besluit:
Artikel 1
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. Minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; en
b. MT-OCW: het Managementteam van het Ministerie van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschap.
Artikel 2
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft voor de
advisering van de Minister op het terrein van bedrijfsvoering en
verantwoording een Audit Committee.
Artikel 3
Het Audit Committee heeft tot taak:
a. het toezicht houden op de controls in de organisatie zowel
voor wat betreft de sturing binnen het departement als de aansturing
van het veld;
b. het voeren van de regierol bij de programmering en planning
van onderzoeken in het kader van de bedrijfsvoering, controles en
handhavingsactiviteiten en het bewaken van de voortgang van
verbeteracties;
c. het behandelen van aangelegenheden betreffende het
departementale controlebeleid, de bestuurlijke organisatie en de
interne controle van de bedrijfsvoering, de informatieverzorging en
de financiële verslaglegging;
d. het vaststellen van het control- en auditbeleid;
e. het adviseren van de Minister over bovengenoemde onderwerpen;
f. het jaarlijks vaststellen van een auditplan op basis van
uitgevoerde departementsbrede risicoanalyses; en
g. het periodiek (doen) evalueren van de auditfunctie.
Artikel 4
Het Audit Committee rapporteert aan de Minister. De van het Audit
Committee uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter.
Artikel 5
Het Audit Committee bepaalt zijn eigen werkwijze en onderlinge
taakverdeling.
Artikel 6
De bepalingen van dit besluit laten onverlet de taken en bevoegdheden
van:
a. de directeur van de Auditdienst, zoals omschreven in het
Besluit taak DAD, dan wel zoals die voortvloeien uit andere
wettelijke regelingen; en
b. de directeur van de directie Financieel Economische Zaken,
zoals omschreven in het Besluit Taak FEZ, dan wel zoals die
voortvloeien uit andere wettelijke regelingen.
Artikel 7
1. Het Audit Committee bestaat uit de
volgende leden:
Voorzitter:
– de secretaris-generaal van het Ministerie van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschap.
Leden:
– de inspecteur-generaal van het onderwijs;
– de directeur van de Auditdienst;
– de directeur van de directie Financieel Economische Zaken; en
– één of meer niet-ambtelijke leden.
2. De inspecteur-generaal van het onderwijs, de directeur van de
Auditdienst, de directeur van de directie Financieel Economische Zaken,
en de niet-ambtelijke leden hebben ten aanzien van de in artikel 3
genoemde taken adviserende bevoegdheden.
3. Het secretariaat van het Audit Committee is belegd bij de
directie Financieel Economische Zaken.
Artikel 8
De Minister benoemt op voordracht van het MT-OCW de niet-ambtelijke
leden. De zittingstermijn van het niet-ambtelijke lid bedraagt maximaal
vier jaren.
Artikel 9
De directeuren-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en
de directeuren van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
die geen lid zijn van het Audit Committee, de directeur
onderscheidenlijk hoofddirecteur van de agentschappen alsmede de
hoofddirecteur van de Informatie Beheer Groep en de directeur van de
Erfgoedinspectie nemen op uitnodiging van de voorzitter deel aan de
vergadering.
Artikel 10
De voorzitter en andere leden van het Audit Committee, voor zover
geen ambtenaar, ontvangen een vaste beloning op basis van artikel 3 van
het Vacatiegeldenbesluit 1988 en de daarop gebaseerde voor het
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap geldende bepalingen. De
beloning wordt bij koninklijk besluit nader geregeld.
Artikel 11
Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de
dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Artikel 12
Het Besluit instelling Audit Committee OCW 2005 wordt ingetrokken.
Artikel 13
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit instelling Audit
Committee OCW 2008.
Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant
worden geplaatst.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
R.H.A. Plasterk.
|