|
Het College voor
de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden;
Gelet op artikel 8, vierde en vijfde lid van de
Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden (Stb. 2007, 125);
Gelet op het Besluit reglement Werkwijze
College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden (Stcrt.
2007, 238);
Besluit:
Artikel 1. Definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. college: het College voor de toelating van
gewasbeschermingsmiddelen en biociden;
b. secretaris: de secretaris van het college;
c. directeur: de directeur van het secretariaat van het college;
d. manager: functionaris belast met de leiding van een afdeling;
e. beleidsmedewerker: functionaris die is aangesteld in de
functie van beleidsmedewerker;
f. communicatiemedewerker: functionaris die is aangesteld in de
functie van communicatiemedewerker;
g. jurist: functionaris die is aangesteld in de functie van
jurist.
Artikel 2. Plaatsvervanging
secretaris/directeur
1. De functionaris die door de
secretaris/directeur is aangewezen als zijn plaatsvervanger is
gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om ter vervanging van de
secretaris/directeur de aan de secretaris/directeur toekomende
bevoegdheden uit te oefenen.
2. De functionaris die door de secretaris/directeur is aangewezen
als zijn plaatsvervanger maakt van de aan hem verleende bevoegdheden
uitsluitend gebruik bij afwezigheid van de secretaris/directeur.
Artikel 3. Personele aangelegenheden
Aan de manager wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend met
betrekking tot de navolgende personele aangelegenheden van de onder de
betreffende manager ressorterende functionarissen:
a. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van
medewerkers overeenkomstig de door de directeur daartoe vastgestelde
opleidingsplannen alsmede de financiële afhandeling daarvan.
Opleidingen waarvan de kosten een door de secretaris/directeur
vastgesteld bedrag per opleiding overschrijden, behoeven diens
goedkeuring;
b. de financiële afhandeling van aangegane verplichtingen inzake
het aantrekken van tijdelijke krachten;
c. het verlenen van vakantie en kort buitengewoon verlof;
d. het accorderen van declaraties.
Artikel 4. Mandaat
1. Aan de manager van de afdelingen
gewasbescherming en biociden wordt mandaat verleend voor de navolgende
in bijlage I bij het Besluit Reglement werkwijze College voor de
toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden aan de
secretaris/directeur verleende mandaten, voor zover het betreffende
middel binnen het werkgebied van zijn afdeling valt:
a. het in behandeling nemen van een aanvraag;
b. het in behandeling nemen van een aanvraag na overlegging van
aanvullende gegevens;
c. het wijzigen van de naam van een middel op verzoek van de
toelatinghouder;
d. het wijzigen van de tenaamstelling van een aanvraag of toelating
op verzoek van de aanvrager c.q. toelatinghouder;
e. het intrekken van toelating op verzoek van de toelatinghouder.
2. Aan de manager Bestuurlijke- en juridische zaken wordt mandaat
verleend voor het in bijlage I bij het Besluit Reglement werkwijze
College voor de toelating gewasbeschermingsmiddelen en biociden aan de
secretaris/directeur verleende mandaat tot het besluiten op verzoeken om
openbaarmaking van stukken op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur
en/of de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden.
Artikel 5. Volmacht
1. Een manager en de medewerker
communicatie zijn gevolmachtigd tot het verrichten van
privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze binnen het
werkterrein van zijn afdeling en de functiebeschrijving van de manager
of medewerker vallen dan wel uit een specifieke projectopdracht
voortvloeien.
2. De volmacht strekt zich uit tot rechtshandelingen voor zover
de financiële verplichtingen die daaruit voortvloeien vallen binnen de
door het college goedgekeurde begroting en het voor de specifieke
aangelegenheid vastgestelde budget. Indien daarnaast een andere
begrenzing (in financieel belang) aan de volmacht is gesteld, is deze
opgenomen in bijlage I bij dit besluit.
3. De manager is bevoegd tot het doorverlenen van de in het
eerste lid bedoelde volmacht aan onder hem ressorterende
functionarissen.
4. De doorverlening van de volmacht door de manager wordt na
advies van de manager Bestuurlijke- en juridische zaken en de manager
Algemene zaken, met instemming van de secretaris/directeur schriftelijk
vastgelegd.
5. Afdelingsoverstijgende privaatrechtelijke rechtshandelingen
alsmede de bevoegdheid tot het inhuren van externen op het terrein van
interimmanagement, formatie- en organisatie-advies, communicatie- en
beleidsadvies blijven voorbehouden aan de secretaris/directeur.
6. Een gevolmachtigde is niet bevoegd om een rechtshandeling ten
aanzien van zich zichzelf te verrichten.
Artikel 6. Machtiging
1. De manager is gemachtigd tot het
verrichten van handelingen voor zover deze vallen binnen het werkterrein
zoals beschreven in de functiebeschrijving van de manager dan wel in een
specifieke projectopdracht en voor zover uit de politieke of
bestuurlijke aard dan wel overigens uit de strekking of inhoud van het
onderwerp niet voortvloeit dat de handeling door de secretaris/directeur
dient te geschieden.
2. De manager is bevoegd tot het doorverlenen van de in het
eerste lid bedoelde machtiging aan onder hem ressorterende
functionarissen.
3. De beleidsmedewerkers en de medewerker communicatie zijn
gemachtigd tot het verrichten van handelingen voor zover deze vallen
binnen het werkterrein zoals beschreven in de functiebeschrijving van
beleidsmedewerker en medewerker communicatie voor zover uit de politieke
of bestuurlijke aard dan wel overigens uit de strekking of inhoud van
het onderwerp niet voortvloeit dat de handeling door de
secretaris/directeur dient te geschieden.
4. De medewerkers die zijn benoemd in de klachtenadviescommissie
als bedoeld in Afdeling 9.3 van de Algemene wet bestuursrecht zijn
gemachtigd tot het verrichten van handelingen ter uitvoering van deze
taak.
Artikel 7. Vertegenwoordiging in rechte
De manager Bestuurlijke- en juridische zaken alsmede de juristen zijn
bevoegd om het college te vertegenwoordigen in bezwaar- en overige
gerechtelijke procedures. In elke procedure bepaalt de manager
Bestuurlijke- en juridische zaken welke jurist het college
vertegenwoordigt.
Artikel 8. Vervanging
Bij afwezigheid van een manager of een in artikel 5 en 6 genoemde
medewerker worden de bevoegdheden en (rechts)handelingen waarvoor
mandaat of een (vol)macht is afgegeven, uitgeoefend door de
secretaris/directeur, tenzij hij schriftelijk anders heeft bepaald.
Artikel 9. Informatieplicht
De functionaris aan wie bij dit besluit mandaat en/of volmacht is
verleend, heeft een informatieplicht jegens degene die het mandaat of de
volmacht heeft gegeven.
Artikel 10. Ondertekening
1. Een document waarmee een besluit van
het college wordt vastgelegd door een daartoe op grond van dit besluit
bevoegde functionaris vermeldt aan het slot:
Het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en
biociden,
voor deze:
de secretaris,
voor deze,
(handtekening van de betrokken functionaris,
naam van de betrokken functionaris,
functieaanduiding)
2. Een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling
wordt vastgelegd door een daartoe op grond van dit besluit bevoegde
functionaris vermeldt aan het slot:
Het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en
biociden,
voor deze:
de secretaris/directeur,
voor deze,
(handtekening van de betrokken functionaris
naam van de betrokken functionaris
functieaanduiding)
3. Een document waarin geen besluit of privaatrechtelijke
rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot de handtekening
van de betrokken functionaris, de naam van de betrokken functionaris en
de functieaanduiding.
Artikel 11. Inwerkingtreding
1. Dit besluit treedt met ingang van de
dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin dit
besluit wordt geplaatst, in werking.
2. Het mandaat- en ondertekeningsbesluit CTB 2005 wordt
ingetrokken.
Artikel 12. Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en
machtiging Ctgb 2008.
Wageningen, 20 maart 2008.
De secretaris van het College voor de toelating van
gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
de directeur van het secretariaat van het College voor de toelating van
gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
J.S.M. Boleij.
Bijlage bij het Besluit mandaat, volmacht en
machtiging College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en
biociden.
Facilitaire zaken
Het aangaan van financiële verplichtingen voor facilitaire en
aanverwante zaken als onderhoud, schoonmaak, beveiliging, aanschaf
kantoorartikelen tot een bedrag van € 50.000 exclusief BTW, per
verplichting.
(Manager AZ)
ICT en ICT gerelateerd
Met ICT gerelateerd wordt gedoeld op onder andere aanschaf van een
projector, printer en dergelijke. Het aangaan van financiële
verplichtingen tot een bedrag van € 50.000 exclusief BTW, per
verplichting.
(Manager Bedrijfsvoering)
Wetenschappelijk, taakgroep gerelateerd
Uitbesteding van werkzaamheden aan of het inwinnen van advies van
externe instanties, samenwerkingsovereenkomsten. Het aangaan van
financiële verplichtingen tot een bedrag van € 50.000 exclusief BTW,
per verplichting.
(Manager Gewasbescherming/Manager Biociden)
Kennismanagement/Kennisuitwisseling
Uitbesteding van werkzaamheden aan of het inwinnen van advies van
externe instanties, samenwerkingsovereenkomsten. Het aangaan van
financiële verplichtingen tot een bedrag van € 50.000 exclusief BTW,
per verplichting.
(Manager Kenniseenheid)
Drukwerk
Het aangaan van financiële verplichtingen ter bestelling van
briefpapier, enveloppen, rapporten, jaarverslagen en dergelijke tot een
bedrag van € 20.000 exclusief BTW, per verplichting.
(Medewerker communicatie)
|