|
REGELING van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
houdende vaststelling van de wijze van gegevenslevering in verband met
het onderwijsnummer in het voortgezet onderwijs (Regeling
gegevenslevering onderwijsnummer VO)
De Minister
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen;
Gelet op artikel 103b, derde lid, van de
Wet op het voortgezet onderwijs;
Besluit:
Artikel 1.
Begripsbepalingen
In deze regeling wordt
verstaan onder:
| • |
Accountantsverklaring:
de verklaring als
bedoeld in artikel 14a,
tweede lid onder c, van het Bekostigingsbesluit W.V.O.;
|
| • |
basisregister
onderwijs:
het register
bedoeld in artikel 9a van
de Wet verzelfstandiging informatiseringsbank;
|
| • |
bevoegd gezag:
het bevoegd gezag
bedoeld in artikel 1 van
de wet en wat betreft het voorbereidend
beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld
in artikel 1.3.3. van de
Wet educatie en beroepsonderwijs het bevoegd gezag
bedoeld in artikel 1.1.1.,
onderdeel w, van de Wet educatie en beroepsonderwijs;
|
| • |
BRIN:
Basis Registratie
Instellingen;
|
| • |
Cfi:
Centrale financiën
instellingen;
|
| • |
deeleindexamen:
een examen in één
of meer van de voor het eindexamen voorgeschreven vakken;
|
| • |
eindexamenbesluit:
|
| • |
het Eindexamenbesluit
v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.-v.b.o.;
|
| • |
eindexamen:
een examen in het
geheel van de voor het desbetreffende eindexamen
voorgeschreven vakken;
|
| • |
examengegevens:
de nadere
specificatie van de in artikel
103b, tweede lid onder a, c, d, f, g en i van de wet
genoemde gegevens van een bij de school ingeschreven
leerling die deelneemt aan een examen;
|
| • |
IB-Groep:
de Informatie
Beheer Groep genoemd in de Wet
verzelfstandiging informatiseringsbank;
|
| • |
inschrijvingsgegevens:
de nadere
specificatie van de in artikel
103b, tweede lid onder a, b, c, d, e, h en i van de wet
bedoelde gegevens van een bij de school ingeschreven
leerling, met uitzondering van de voor onderdeel h vermelde
specificatie, voor wat betreft het voorbereidend
beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld
in artikel 1.3.3. van de
Wet educatie en beroepsonderwijs.
|
| • |
schooljaar:
het schooljaar
bedoeld in artikel 1 van
het Bekostigingsbesluit W.V.O.;
|
| • |
Inspectie:
Inspectie van het
Onderwijs;
|
| • |
persoonsgebonden
nummer:
het
persoonsgebonden nummer bedoeld in artikel
1 van de wet;
|
| • |
school:
een uit ’s Rijks
kas bekostigde school voor voortgezet onderwijs bedoeld in
de wet, waaronder begrepen het voorbereidend
beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld
in artikel 1.3.3. van de
Wet educatie en beroepsonderwijs, niet zijnde een
school voor praktijkonderwijs als bedoeld in artikel
9 van het Besluit RVC’s, regionaal zorgbudget en
praktijkscholen met declaratiebekostiging, zoals
luidend op 31 juli 2006;
|
| • |
teldatum:
de datum van 1
oktober van enig jaar, bedoeld in artikel
8, tweede lid, van het Bekostigingsbesluit W.V.O;
|
| • |
vakken:
de vakken, bedoeld
in artikel 1 van het
Eindexamenbesluit v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.-v.b.o.;
|
| • |
volledigheidsverklaring:
de verklaring van
het bevoegd gezag aan de IB-Groep waarmee wordt verklaard
dat de geregistreerde gegevens in het basisregister
onderwijs betrekking hebbende op de teldatum overeenkomstig
de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk
zijn;
|
| • |
werkstuk:
|
| • |
het
profielwerkstuk of sectorwerkstuk bedoeld in artikel
4 van het Eindexamenbesluit v.w.o.-h.a.v.o.-m.a.v.o.- v.b.o.;
|
| • |
Wet:
|
| • |
de Wet
op het voortgezet onderwijs.
|
Artikel 2.
Specificatie van inschrijvingsgegevens
De inschrijvingsgegevens
worden in bijlage 1 gespecificeerd en als volgt nader gedefinieerd:
| a. |
postcode van de
woonplaats van de leerling:
de officiële
Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke
woonplaatscode en een alfabetische lettercode;
|
| b. |
datum van in- en
uitschrijving:
datum van de
daadwerkelijke aanvang en datum beëindiging van het volgen
van het onderwijs op de school;
|
| c. |
soort onderwijs:
het in artikel
5 van de wet onderscheiden soort van voortgezet
onderwijs dat een leerling volgt;
|
| d. |
leerweg:
de theoretische
leerweg, bedoeld in artikel
10 van de wet, de beroepsgerichte leerwegen, bedoeld
in artikel 10b van de wet,
dan wel de gemengde leerweg, bedoeld in artikel
10d van de wet, waaronder tevens begrepen het
leerwegondersteunend onderwijs, bedoeld in artikel
10e van de wet;
|
| e. |
sector:
de sector, bedoeld
in de artikelen 10, derde
lid, 10b, derde lid
en 10d, derde lid van de
wet;
|
| f. |
afdeling:
de afdeling,
bedoeld in artikel 10c van
de wet;
|
| g. |
profiel:
het profiel,
bedoeld in artikel 12 van
de wet;
|
| h. |
leerjaar:
het leerjaar
waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel
wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de
leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs en/of het
speciaal voortgezet onderwijs voor moeilijk lerende
kinderen;
|
| i. |
Nieuwkomer VO:
de leerling die
vreemdeling is als bedoeld in artikel
1, onder m, van de Vreemdelingenwet 2000 en op de
teldatum korter dan één jaar dan wel één tot twee jaar
in Nederland verblijft;
|
| j. |
verblijfsduur:
de verblijfsduur
in Nederland van de Nieuwkomer VO op de teldatum korter dan
één jaar en van één tot twee jaar;
|
| k. |
registratienummer:
het nummer van de
school volgens BRIN;
|
| l. |
nevenvestiging:
het bij een
registratienummer behorende volgnummer van de vestiging,
niet zijnde de hoofdvestiging of de dislocatie, behorende
bij een school, volgens BRIN.
|
Artikel 3.
Specificatie van examengegevens
De examengegevens, worden
in bijlage 2 gespecificeerd en als volgt nader gedefinieerd:
| a. |
postcode van de
woonplaats van de leerling:
de officiële
Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke
woonplaatscode en een alfabetische lettercode;
|
| b. |
soort onderwijs:
het in artikel
5 van de wet onderscheiden soort van voortgezet
onderwijs dat een leerling volgt;
|
| c. |
leerweg:
de theoretische
leerweg, bedoeld in artikel
10 van de wet, de beroepsgerichte leerwegen, bedoeld
in artikel 10b van de wet,
dan wel de gemengde leerweg, bedoeld in artikel
10d van de wet, waaronder tevens begrepen het
leerwegondersteunend onderwijs bedoeld in artikel
10e van de wet;
|
| d. |
sector:
de sector, bedoeld
in de artikelen 10, derde
lid, 10b, derde lid
en 10d, derde lid van de
wet;
|
| e. |
afdeling:
de afdeling,
bedoeld in artikel 10c van
de wet;
|
| f. |
profiel:
het profiel,
bedoeld in artikel 12 van
de wet;
|
| g. |
examenjaar:
het jaar waarin de
uitslag van het examen wordt bepaald;
|
| h. |
vakken waarin
examen is afgelegd:
de aanduiding van
de vakken, conform de vakkentabel, waarin examen is afgelegd
inclusief de naam van het werkstuk en de vakken of het thema
waarop het werkstuk van toepassing is en de aanduiding
diplomavak;
|
| i. |
de cijfers van het
schoolexamen:
de beoordeling per
onderdeel van het schoolexamen genoemd in artikel
35 van het eindexamenbesluit;
|
| j. |
de cijfers van het
centraal examen:
de conform artikel
42, tweede lid, van het eindexamenbesluit
vastgestelde beoordeling per vak waarin centraal examen is
afgelegd uitgesplitst per tijdvak;
|
| k. |
de eindcijfers:
de beoordeling per
vak conform artikel 47 van
het eindexamenbesluit;
|
| l. |
de uitslag van het
eindexamen:
de uitslag
vastgesteld conform artikel
48 van het eindexamenbesluit;
|
| l. |
registratienummer:
het nummer van de
school volgens BRIN, waarop de leerling op de teldatum is
ingeschreven;
|
| m. |
nevenvestiging:
het bij een
registratienummer van een school behorende volgnummer van de
vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging of de dislocatie.
|
Artikel 4. Wijze
van levering
| 1. |
Het bevoegd gezag
levert de inschrijvingsgegevens van een bij de school
ingeschreven leerling en de examengegevens van een leerling
die bij de school staat ingeschreven en die deelneemt aan
een examen of een deel daarvan, voor zover het bevoegd gezag
van de school de uitslag bepaalt, tezamen met het
persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de
IBGroep.
|
| 2. |
De
inschrijvingsgegevens en examengegevens worden verstrekt
overeenkomstig de specificatie als opgenomen in bijlage 1
respectievelijk bijlage 2 en de uitgebreide technische
specificaties.
|
| 3. |
Indien het bevoegd
gezag na overleg met de IB-Groep, door de IB-Groep niet in
staat wordt geacht de gegevens op de in het eerste lid
genoemde wijze te leveren, bepaalt de IB-Groep na overleg
met het bevoegd gezag op welke wijze de levering
plaatsvindt.
|
Artikel 5.
Melding inschrijvingsgegevens
| 1. |
Het bevoegd gezag
draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking
hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de
volledigheidsverklaring uiterlijk op 15 oktober van het
schooljaar aan de IB-Groep zijn gemeld.
|
| 2. |
Vanaf 1 juni
volgend op de teldatum kunnen geen wijzigingen van de
inschrijvingsgegevens worden aangeleverd die betrekking
hebben op de teldatum, zonder een verklaring van een
accountant omtrent de juistheid van de gegevens. Het bevoegd
gezag van een school kan ervoor kiezen vanaf een eerdere
datum, tussen de teldatum en 1 juni volgend op de teldatum,
geen wijzigingen van de inschrijvingsgegevens aan te leveren
die betrekking hebben op de teldatum, zonder een verklaring
van een accountant omtrent de juistheid van de gegevens.
|
Artikel 6.
Melding examengegevens
| 1. |
Het bevoegd gezag
meldt het persoonsgebonden nummer en de examengegevens
betreffende een leerling die bij de school is ingeschreven
zo spoedig mogelijk aan de IB-Groep, doch uiterlijk 2 weken
nadat de uitslag van het desbetreffende examen is
vastgesteld.
|
| 2. |
In afwijking van
het eerste lid worden de resultaten behaald voor de
schoolexamens en de vakken waarin schoolexamen is gedaan, zo
spoedig mogelijk na vaststelling van de resultaten voor de
schoolexamens aan de IB-Groep gemeld, doch uiterlijk drie
dagen voor het begin van het centraal examen.
Uiterlijk drie
dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak worden
gegevens betreffende de kandidaten, de in de eerdere
tijdvakken door die kandidaten behaalde cijfers, de, voor
zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers voor het
schoolexamen en de vakken waarin een leerling examen zal
afleggen, gemeld aan de IB-Groep.
|
| 3. |
Onverminderd
hetgeen in het eerste en tweede lid is vermeld, worden
wijzigingen in de examengegevens binnen twee weken na het
bekend worden van de wijziging door het bevoegd gezag
aangeleverd aan de IB-Groep.
|
Artikel 7.
Terugmelding inschrijvingsgegevens
| 1. |
Binnen twee weken
na de melding van de inschrijvingsgegevens door het bevoegd
gezag, meldt de IB-Groep de geverifieerde
inschrijvingsgegevens, inclusief de uitkomsten van de
controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke
basisadministratie, bedoeld in artikel
9b, eerste lid onder g, van de Wet verzelfstandiging
Informatiseringsbank, aan het bevoegd gezag.
|
| 2. |
Op 15 november, of
29 november, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op
de teldatum meldt de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in
het basisregister onderwijs opgenomen inschrijvingsgegevens
van de leerlingen betrekking hebbend op de teldatum en de
gegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de
teldatum, waarvoor het bevoegd gezag een
volledigheidsverklaring heeft aangeleverd.
|
| 3. |
Op 21 juli dan wel
op 15 september volgend op de teldatum, meldt de IB-Groep
aan het bevoegd gezag de in het basisregister onderwijs
opgenomen inschrijvingsgegevens, betrekking hebbend op de
teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen.
|
Artikel 8.
Terugmelding examengegevens
| 1. |
De IB-Groep meldt
de geverifieerde examengegevens, inclusief de uitkomsten van
de controles bedoeld in artikel 7, eerste lid, per omgaande
aan het bevoegd gezag.
|
| 2. |
Op 15 november, of
29 november, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op
de teldatum meldt de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in
het basisregister onderwijs opgenomen examengegevens
betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar.
|
| 3. |
Op 21 juli meldt
de IB-Groep aan het bevoegd gezag de in het basisregister
opgenomen examengegevens betrekking hebbende op het
schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een
accountantsverklaring voor de inschrijvingsgegevens is
ontvangen.
|
Artikel 9.
Bekendmaking
| 1. |
Deze regeling zal
met de toelichting en bijlagen in Uitleg OCenW-Regelingen
worden geplaatst, met uitzondering van de uitgebreide
technische specificaties van de gegevens, die ter inzage
worden gelegd in de bibliotheek van het ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.
|
| 2. |
Van deze plaatsing
en terinzagelegging zal mededeling worden gedaan in de Staatscourant.
|
Artikel 10.
Inwerkingtreding
Deze regeling treedt met
ingang van 1 augustus 2003 in werking.
Artikel 11.
Citeertitel
Deze regeling wordt
aangehaald als: Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO.
De Minister
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,
M.J.A. van der Hoeven.
Bijlage 1
Specificatie inschrijvingsgegevens
artikel 103b, tweede lid, van de wet
|
Gegeven
|
Definitie
|
Formaat
|
Lengte
|
| |
|
|
|
|
Persoonsgebonden
nummer
|
Het
persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel
1 van de wet
|
Numeriek
|
9
|
|
Postcode van de
woonplaats van de leerling
|
De officiële
Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke
woonplaatscode en een alfabetische lettercode
|
Alfa numeriek
|
6
|
|
Registratienummer
|
Het nummer van de
school volgens de Basisregistratie Instellingen (Brin)
|
Alfa numeriek
|
4
|
|
Vestiging
|
Het
vestigingsnummer van de vestiging behorend bij de school
conform de Basisregistratie Instellingen (BRIN)
|
Numeriek
|
2
|
|
Datum inschrijving
|
De datum van de
daadwerkelijke aanvang waarop de leerling het onderwijs op
de school volgt
|
Datum
|
8
|
|
Datum
uitschrijving
|
De datum waarop de
leerling is uitgeschreven
|
Datum
|
8
|
|
Nieuwkomer
VO-categorie
|
de Nieuwkomer VO,
bedoeld in artikel 1 van
de regeling aanvullende personele bekostiging voor
Leerplusarrangement VO en voor Nieuwkomers VO’
(Nieuwkomer VO-categorie waardelijst: -4a de Nieuwkomer VO)
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
2
|
|
Verblijfsduur (Nieuwkomer-ratio)
|
Het aantal jaren
dat de Nieuwkomer VO in Nederland verblijft’ (Nieuwkomer
VO-verblijfsduur waardelijst: d1 korter dan één jaar in
Nederland en d2 één tot 2 jaar in Nederland)
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
2
|
|
Soort
onderwijs/Profiel/ Sector/Leerweg/Afdeling
|
ILT code, zoals
opgenomen in de meest recent gepubliceerde regeling
|
Numeriek
|
4
|
|
Leerjaar
|
Het leerjaar
waarin de leerling onderwijs volgt
|
Numeriek
|
1
|
|
Aantal jaren
praktijkonderwijs
|
Het aantal jaren
dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs
en/of svo/mlk
|
Numeriek
|
1
|
Bijlage 2
Specificatie examengegevens artikel
103b, tweede lid, van de wet
|
Gegeven
|
Definitie
|
Formaat
|
Lengte
|
| |
|
|
|
|
Persoonsgebonden
nummer
|
Het
persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel
1 van de wet
|
Numeriek
|
9
|
|
Postcode van de
woonplaats van de leerling
|
De officiële
Nederlandse TPG codering, bestaande uit een numerieke
woonplaatscode en een alfabetische lettercode
|
Alfa numeriek
|
6
|
|
Registratienummer
|
Het nummer van de
school volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN)
|
Alfa numeriek
|
4
|
|
Vestiging
|
Het
vestigingsnummer van de vestiging conform de
Basisregistratie Instellingen die de uitslag van het examen
bepaalt of heeft bepaald (BRIN)
|
Numeriek
|
2
|
|
Soort
onderwijs/Profiel/Sector/Leerweg/Afdeling
|
ILT code, zoals
opgenomen in de meest recent gepubliceerde regeling behorend
bij het type onderwijs dat met het betreffende examen kan
worden afgesloten
|
Numeriek
|
4
|
|
Examenjaar
|
Het kalenderjaar
waarin de uitslag is bepaald of naar verwachting zal worden
bepaald.
|
Numeriek
|
4
|
|
Datum uitslag
examen
|
De datum waarop de
uitslag van het examen is bepaald
|
Datum
|
8
|
|
Uitslag examen
|
Een indicatie die
aangeeft of een kandidaat is geslaagd of afgewezen, zich
heeft teruggetrokken voor het examen dan wel dat er sprake
is van een gespreid examen of deelexamen.
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
1
|
|
Titel/thema
werkstuk
|
Titel van het
profielwerkstuk of thema van het sectorwerkstuk
|
Alfanumeriek
|
150
|
|
Beoordeling
werkstuk
|
Indicatie die
aangeeft welke beoordeling is gegeven voor het werkstuk dan
wel het feit dat er geen beoordeling is gegeven
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
1
|
|
Toepassing
beoordeling werkstuk
|
Indicatie die
aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft
plaatsgevonden in het examenjaar waarin de uitslag van het
examen is bepaald dan wel zal worden bepaald of de reden
waarom er geen sprake is van een beoordelingin het
betreffende examenjaar
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
1
|
|
VAKGEGEVENS
|
| |
|
Examenvak
|
Aanduiding van een
vak waarin examen is afgelegd dan wel zal worden afgelegd
conform de vakkentabel
|
Numeriek
|
3
|
|
Diplomavak
|
Indicatie die
aangeeft of het resultaat of de beoordeling voor het vak is
meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen
|
Boolean (J of N)
|
1
|
|
Toepassing
resultaat/beoordeling examenvak
|
Indicatie die
aangeeft of de beoordeling dan wel het resultaat voor het
vak heeft plaatsgevonden in het schooljaar waarin de uitslag
van het examen is bepaald dan wel zal worden bepaald of de
reden waarom er geen sprake is van een beoordeling in het
betreffende schooljaar
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
1
|
|
Indicatie werkstuk
|
Indicatie of het
werkstuk betrekking heeft op het vak
|
Boolean (J of N)
|
1
|
|
Programma
|
Voor zover van
toepassing een aanduiding van het niveau waarop voor het vak
examen is gedaan dan wel zal worden gedaan
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
3
|
|
Beoordeling
schoolexamen
|
Indicatie die
aangeeft welke beoordeling is gegeven voor het vak tijdens
het schoolexamen dan wel het feit dat er geen beoordeling is
gegeven
|
Alfanumeriek
Waardelijst
|
1
|
|
Cijfer
schoolexamen
|
Het cijfer zoals
vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat
vak tijdens het schoolexamen
|
Numeriek
|
3
|
|
Cijfer CE-1
|
Het cijfer zoals
vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat
vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen
|
Numeriek
|
3
|
|
Cijfer CE-2
|
Het cijfer zoals
vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat
vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen
|
Numeriek
|
3
|
|
Cijfer CE-3
|
Het cijfer zoals
vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat
vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen
|
Numeriek
|
3
|
|
1e Eindcijfer
|
Het eindcijfer
voor het vak zoals vastgesteld op basis van de resultaten
behaald tijdens het schoolexamen en het Centraal Examen
gedurende het eerste tijdvak
|
Numeriek
|
2
|
|
2e Eindcijfer
|
Het eindcijfer
voor het vak zoals vastgesteld op basis van de resultaten
behaald tijdens het schoolexamen en het Centraal Examen
gedurende het tweede tijdvak
|
Numeriek
|
2
|
|
3e Eindcijfer
|
Het eindcijfer
voor het vak zoals vastgesteld op basis van de resultaten
behaald tijdens het schoolexamen en het Centraal Examen
gedurende het derde tijdvak
|
Numeriek
|
2
|
|
Cijfer cijferlijst
|
Het cijfer voor
het vak zoals vermeld op de cijferlijst.
|
Numeriek
|
2
|
|
Verwezen naar
volgend tijdvak
|
Indicatie die
aangeeft of de examenkandidaat voor het betreffende vak is
verwezen naar een volgend tijdvak
|
Boolean (J of N)
|
1
|
|
Certificaat
|
Indicatie die
aangeeft of ingeval van deeleindexamen voor het vak een
certificaat is behaald
|
Boolean (J of N)
|
1
|
|